Yaz Stajı Esasları

YAZ STAJI YAPMAK İSTEYEN ÖĞRENCİLERİN DİKKATİNE!

1.  Yaz stajı yapılacak tarih aralığı 13 Temmuz - 24 Ağustos 2026 olup mutlaka belirtilen tarihler arasında 30 (otuz) iş günü olarak yapılması gerekmektedir.

2.     Staj Başvuru Formu (3’er adet) ve Sözleşmesi (3’er adet) ve Staj Defteri; Köşk MYO Öğrenci İşleri Biriminden ya da Köşk MYO web sitesinde yer alan Belgeler/Formlar sekmesi altındaki Staj Evrakları menüsünden temin edilebilmektedir.

3.     Öncelikle öğrenci tarafından Staj Başvuru Formu ve Staj Sözleşmesinin doldurularak staj yapılacak kuruma onaylatılması gerekmektedir. Ücret alınmayacaksa sözleşmedeki ücret kısmına “ücret alınmayacaktır” yazılacaktır. Başvuru evraklarındaki öğrenci, işyeri yetkilisi ve staj sorumlusu hocaların imzaları ve bilgilerinin eksiksiz olarak doldurulmuş olması gerekmektedir.

4.   Onaylanmış Staj Başvuru Formu (3 adet) ve Staj Sözleşmesi (3 adet) en son 22 Mayıs 2026 tarihine kadar Öğrenci İşleri Birimine teslim edilecektir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen Staj Başvuru Belgeleri kesinlikle kabul edilmeyecektir.

5.   Staj defterinin son teslim tarihi 24 Eylül 2026’dır. Ancak DGS sınavını kazanan öğrencilerin staj dosyalarını stajları biter bitmez göndermeleri gerekmektedir.

6.   Staja devam zorunludur. Aynı şekilde staj bölünemez ve kesintisizdir. Ancak aşağıda belirtilen durumlarda öğrenciler,  ilgili birim yönetim kurulu kararıyla mazeretli sayılabilir.

Mazeret Kabul Edilebilecek Durumlar:

a)   R03;Öğrencinin anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü,

b)   Öğrencinin staja devam edemeyeceğini belirten üniversite/devlet hastanelerinden alınmış ve en az üç hekim tarafından imzalanmış rapor ile belgelendirilmiş hastalık halleri,

c)    Öğrencinin stajının iş kazası nedeniyle kesintiye uğraması,

ç) Yangın, sel baskını vb. doğal afet meydana gelmesi.

NOT: b fıkrasında sayılan hallerin ortaya çıkması durumunda, staj yapılmayan iş günü kadar süre, staj süresine eklenir. Bu durumda, öğrencinin üç gün içerisinde, durumunu kanıtlayan belgelerle birlikte dilekçe ile öğrencisi olduğu birime bildirimde bulunması zorunlu olup belirtilen süre içerisinde başvuruda bulunmayan öğrencilerin mazereti kabul edilmez ve stajı başarısız sayılır. Ayrıca stajı herhangi bir nedenle yarım bırakan öğrencilerin, stajı bıraktıkları günü, öğrenci işlerine ve staj sorumlusuna bildirmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde sigorta işlemleri ile ilgili yasal sorumluluk (idari para cezası) öğrencinin kendisine aittir.

Stajı Biten Öğrencilerin Teslim Etmesi Gereken Evraklar:

-    Staj Defteri (spiralli defter halinde, onaylanmış, doldurulmuş ve fotoğraflı olması gerekmektedir.)

-    Staj Sicil Formu (İmzaları eksiksiz, içeriği tam ve fotoğraflı bir şekilde kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi gerekmektedir. Staj Sicil Formunu staj yapılan kurum kendisi gönderecekse, belgenin gelip gelmediğinin takibi yine öğrencinin sorumluluğundadır. Ayrıca postadan kaynaklanan gecikmeler dikkate alınmayacak olup; bu husus öğrencinin sorumluluğundadır.

-  Özel işyerlerinde çalışıp maaş alan öğrenciler için, işyeri yaptığı ödemeyi geri alabilmesi için öğrenciye maaş verdiğine dair dekont defter ile birlikte teslim edilecektir.

ÖNEMLİ: Staj evrakları ve defteri son teslim tarihine kadar teslim edilmediği takdirde öğrencinin stajı değerlendirmeye alınmayacak ve kabul edilmeyecektir. Bu konudaki sorumluluk öğrencinin kendisine aittir.