(Diploma) Mezun Öğrencilere Verilecek Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge Değişikliği
Mezun Öğrencilere Verilecek Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge Değişikliği
Üniversitemiz Senatosunun 06.07.2022 tarihli ve 2022/11 sayılı oturumunda alınan II sayılı kararla “Mezun Öğrencilere Verilecek Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge”de değişiklik yapılması kabul edilmiş ve yönergenin yeni hali Senatoda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girmiştir. Bu kapsamda; ·
- Mezuniyet ve ilişik kesme işlemleriyle ilgili olarak Yönergenin 5 inci maddesinin 2 nci fıkrasının a, b, c, ve ç bentlerinde sayılan işlemler aynı şekilde yürütülür. Ancak d bendinde “……. yetkililerin imzasına sunulur.” fıkrası hükmü gereği; diplomalar e-imza ile imzalanmak üzere yetkililerin imzasına sunulur.
- Yönergenin 14 üncü maddesi hükümleri doğrultusunda, diplomalar ve mezun öğrencilere verilen diğer tüm belgeler, EBYS üzerinden elektronik imza ile imzalanır.
- Belgelerin uygun yerinde belgenin elektronik ortamda imzalandığına dair ibare ile, belgeyi imzalayanların bilgileri yer alır.
- Elektronik imza ile imzalanan belgelerde karekod alanı ile belge doğrulama web adresi bulunur. Belgenin doğrulaması E-devlet sistemi üzerinden yapılabilir.
- Belgelerde ıslak imza, soğuk mühür, kaşe ve hologram kullanılmaz.
- Yönergenin 15 inci maddesi hükümleri doğrultusunda, diploma ve diğer mezun belgeleri elektronik ortamdan teslim edilir, kağıda basılmaz.
- Belgelerin EBYS üzerinden e-imza süreçleri tamamlandıktan sonra imzalanan belgeler, öğrencilerin OBİS’de kayıtlı olan stu.adu.edu.tr uzantılı e-posta adreslerine gönderilir.
- İmzalanan tüm mezun belgeleri EBYS sisteminde elektronik olarak arşivlenerek saklanır.
- Öğrenci işleri daire başkanlığına şahsen dilekçe ile başvurulup basılı belgenin talep edilmesi halinde, belgenin çıktısı alınarak arka yüzüne “Belgenin Aslı Elektonik İmzalıdır” kaşesi basılır, öğrenci işleri daire başkanı tarafından imzalanarak öğrencinin bizzat kendisine ya da noterden vekalet verdiği kişiye teslim edilebilir.
