Değerli Öğrencilerimiz Merhabalar,
2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi maalesef ülkemizde meydana gelen büyük deprem afeti nedeniyle uzaktan öğretimle sürdürülecektir. Uzaktan öğretim dolayısıyla özellikle staj konusunda ortaya çıkabilecek problemleri proaktif olarak çözebilmek için bir süreç haritası oluşturduk. Ayrıca 2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı staj süreçleriyle ilgili tüm bilgilendirmeleri sizin için bir paket haline getirdik. Süreçte en fazla sorulan soruları derlediğimiz bu bilgilendirme paketini okuduktan sonra eğer bazı sorularınız hala cevaplanmamışsa ilgili bölüm staj yetkilisi olan öğretim görevlisiyle temasa geçebilirsiniz
BİLGİ NOTU: Halkla İlişkiler Programı birim staj yetkilisi Doç. Dr. Akan YANIK olup ilgili program öğrencileri tüm sorularını aşağıdaki Whatsapp grubuna tıklayarak dahil olarak sorabilir. (https://chat.whatsapp.com/Iu3oqm6iSDH6qvfvActiez)
2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı staj başvuru son tarihi 15 MAYIS 2023 olarak belirlenmiş olup ilgili tarihler arasında staj başvurularınızı yapabilirsiniz. Tarihle ve bilgilendirmelerle ilgili güncellemeleri Atça MYO sitesinin bu sayfasından lütfen takip ediniz. DİKKAT: Nisan ayının son haftasıyla birlikte kurum ve kuruluşlar çok fazla staj başvurusu almakta ve aşırı yüksek bir yoğunluk yaşanmaktadır. Dolayısıyla tavsiyemiz öğrencilerimizin en kısa sürede staj başvuru süreçlerini tamamlamalarıdır.
Staj başvuru onayları ve evrak gönderimi son tarihi 15 MAYIS 2023 olarak belirlenmiştir. İlgili tarih öncesinde MUTLAKA aşağıdaki evrakları hazırlayıp staj yapacağınız kuruma onaylatıp aşağıdaki tüm süreci tamamlayınız. Posta, onay ve diğer problemlerde tüm sorumluluk ilgili öğrenciye aittir.
Yaz stajınızı 17 Temmuz 2023 ile 25 Ağustos 2023 arasında yapabilirsiniz. Bu tarihler arasında Cumartesi ve Pazar günleri tatil olarak belirlenmiştir. Lütfen evraklarınızdaki Cumartesi-Pazar tatil ibaresini doldurunuz. Sigorta girişleri için önemli bir detay olduğundan mağduriyetler yaşanabilir. SADECE ilgili tarihlerde sigorta girişi yapıldığından bu tarihler dışında staj yapmanız KESİNLİKLE yasaktır.
Staj başvurularınızı doğrudan yapabileceğiniz gibi Cumhurbaşkanlığı Kariyer Ofisi üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz. DİKKAT: Tüm öğrencilerimize staj yapacakları kurumlarla doğrudan irtibata geçmelerini öneriyoruz. Kariyer Ofisi üzerindeki online başvurularda kontenjan sıkıntısı yaşanması halinde zaman sıkıntısı olabilir.
Staj yapacak öğrencilerimiz ilk olarak staj yapmayı düşündükleri kurum ve kuruluşları ve staj yapacakları departman veya birimleri Atça MYO ilgili bölüm staj yetkilisine bildirmeleri ve onay almaları gerekmektedir (Halkla İlişkiler Programı için Doç. Dr. Akan YANIK). AKSİ HALDE uygun olmayan kurum ve birimlerdeki onaylar geçersiz sayılabilir ve zamanlama problemi yaşanabilir.
BİLGİ NOTU: Halkla İlişkiler Programı için staj kurumu ve birimi bilgilendirmeleri whatsapp üzerinden https://chat.whatsapp.com/Iu3oqm6iSDH6qvfvActiez kodlu özel bir grup üzerinden yürütülecek olup tüm iletişim YAZILI OLARAK sürdürülecektir. KESİNLİKLE sözlü veya özel iletişimle yoluyla hiçbir bilgi ve yönlendirme yapılmayacaktır.
Staj yapılacak kurumlar onay gerçekleştikten ve sigorta girişi yapıldıktan sonra değiştirilemez. Dolayısıyla özel koşullarınızla uyumlu kurumlar tercih ediniz ve staj süresince olası tüm durumları öngörerek hareket ediniz. Olası bir aksilikte mutlaka bölüm staj yetkilisine bilgi veriniz.
Atça MYO resmi web sayfasından “Öğrenci İşleri” menüsü altındaki Staj Başvuru Formu, İşyeri Staj Sözleşmesi, Staj Sicil Formu ve Staj Dosyası linklerine tıklanarak ilgili belgeler bir klasör içine indirilmelidir. LÜTFEN DİKKAT: Kamu kurumu veya özel kuruluşlar için ayrı formlar var. Lütfen ilgili belgeleri indirelim, çıktılarını alalım ve onaylatalım. Belgelere ulaşmak için tıklayınız. Belgeler ilgili sayfanın altında yer almaktadır.
EDEVLET üzerinden sigorta girişi yapılabilmesi için “SGK Müstehaklık Belgesi” indirilmeli ve 3 nüsha çıktı alınmalıdır. (https://www.turkiye.gov.tr/sosyal-guvenlik-4a-ise-giris-cikis-bildirgesi)
İndirilen belgelerden Staj Başvuru Formu ve İşyeri Staj Sözleşmesinden 3 nüsha çıktı alınmalıdır. Staj Sicil Formu ve Staj Dosyasından ise 1 nüsha çıktı alınmalıdır. Staj Sicil Formundaki ilgili yerler doldurularak staj yapılacak kuruma bir zarf içinde teslim edilmeli ve staj sonunda kurum yöneticisi tarafından doldurularak, zarf kapatılarak ve bantlanarak güvenli bir şekilde öğrenciye teslim edilmelidir. Kapatılmayan ve açık şekilde getirilen Staj Sicil Formları kabul edilmeyecektir.
Staj Dosyasının son sayfası olan “Yapılan İş” bölümü 30 nüsha çıktı alınarak staj dosyasının sonuna eklenecektir. Staj yapılan her günün raporu bu sayfalara ayrıntılı olarak yazılmalıdır. Staj Dosyası ve günlük raporlamalar staj sonunda kuruma onaylatılarak Atça MYO Öğrenci İşlerine teslim edilecektir.
Alınan tüm çıktılardaki öğrenciye ait bilgiler ve staj yapılacak kuruma ait bilgiler doldurularak ilgili kurum yöneticisi tarafından KAŞELENEREK İMZALATILMALIDIR. Staj yapılacak kurum çıktı alınan nüshalardan bir tanesini talep edebilir. Eğer birden fazla nüsha talep ederse nüshalar çoğaltılmalı ve hepsi ıslak imza ve kaşeleri tamamlanmalıdır. UYARI: Kaşesiz hiçbir imzalı belge kabul edilmeyecektir.
Öğrenci doldurduğu ve onaylattığı Staj Başvuru Formu, Staj Dosyasının onaylı sayfaları, İşyeri Staj Sözleşmesi ve SGK Müstehaklık Belgesinden 1 nüshayı staj yapacağı kuruma, 2 nüshayı ise Atça MYO Öğrenci İşlerine elden veya posta yoluyla ulaştırmalıdır. Bu belgeler ile öğrencinin SGK girişi yapılacaktır. ADRES: Atça Mahallesi, Çevreyolu (Çelebioğlu) Sok. No: 2 Atça Meslek Yüksekokulu (Öğrenci İşleri Birimi) (Posta Kodu: 09470) Sultanhisar / AYDIN
Staj bitiminde Staj Dosyası bir klasör içine konularak staj dersinden sorumlu öğretim görevlisine elden veya posta yoluyla teslim edilecektir.
Staj Birimine iletilen sorular ışığında hazırladığımız süreç yönetimi proaktif bir yönetim sağlayabilmek için hazırlanmıştır. Amacımız olası mağduriyetleri öngörebilmek, müdahale edebilmek ve kalıcı çözümler yaratmaktır. Dolayısıyla lütfen süreçleri zamanında ve doğru takip edelim ve ayrıca varsa Whatsapp Grubuna dahil olarak bilgilendirmeleri izleyelim.
