EK SINAV HAKKI
2020 Girişli Ve 2019 Girişli Olup Bir Yıl Kayıt Donduran Öğrencilerimizin Kullanabilecekleri Ek Sınavlar Hakkında Duyuru;
İlgili yönerge hükümleri gereği 2023-2024 Bahar Yarıyılı sonunda yapılacak olan Ek Sınavlar için sınav takvimi, Başvurular: 23-25 Eylül 2024 (Öğrenci OBİS başvuru işlemleri altında bulunan Ek Sınav Başvuru sayfasından yapılacaktır elden dilekçe ile başvurular kabul edilmeyecektir)
Ek Sınav Programlarının Duyurulması: 27 Eylül 2024
Birinci Ek Sınav Tarihleri: 30 Eylül - 04 Ekim
İkinci Ek Sınav Tarihleri: 07 Ekim - 11 Ekim 2024
Lütfen yönergeyi okuyun.
AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ AZAMİ ÖĞRENİM SÜRESİ SONU
İŞLEMLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, 2547 Sayılı Yükseköğretim
Kanununun 44 üncü maddesinin c bendi ve Aydın Adnan Menderes Üniversitesi
Önlisans ve Lisans Eğitimi Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda, azami
öğrenim süresi sonuna gelen son sınıf öğrencileri hakkında yapılması gereken
işlemleri belirlemektir.
Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi
bünyesindeki önlisans ve lisans düzeyinde eğitim verilen birimlerde azami
öğrenim süresi sonuna gelmiş olan son sınıf öğrencileri hakkında yapılacak
işlemlere ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak MADDE 3-
(1) Bu Yönerge, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinin c
bendi ile Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitimi
Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Azami öğrenim süresi: 2547 Sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) bendinde
“bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt oldukları programa ilişkin
derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp
yaptırmadıklarına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans
programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını
azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans programlarını azami sekiz yıl,
öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarını azami dokuz yıl” olarak sayılan
süreleri,
b) Birim: Öğrencinin öğrenim gördüğü fakülte, konservatuvar, yüksekokul veya
meslek yüksekokulunu,
c) Ek sınav: Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrencilere, başarısız olduğu
ders sayısını en fazla beş derse indirebilmesi için verilen iki sınav hakkını,
ç) Ek süre: Azami öğrenim süresi sonunda veya ek sınavlar sonunda başarısız
ders sayısını en fazla beş derse indiren öğrencilere tanınan üç yarıyıl; ek sınav
hakkını kullanmadan başarısız ders sayısı en fazla beş olan öğrencilere tanınan
dört yarıyıl süreyi,
d) OBiS: Öğrenci Bilgi Sistemini,
e) Sınırsız sınav hakkı: Mezuniyet not ortalamasını yükseltmek veya azami
öğrenim süresi ya da ek sınavlar sonunda mezun olabilmek için başarısız ders
sayısını bir derse indiren son sınıf öğrencilerine verilen sınırsız sınav hakkını,
f) Son sınıf öğrencisi: Kayıtlı olduğu programdaki son sınıf veya son iki yarıyıl
derslerinden en az birini almış olan ve mezuniyet için gerekli toplam kredinin;
iki yıllık programlarda en az %50’sine, dört yıllık programlarda en az %75’ine,
beş yıllık programlarda en az %80’ine karşılık gelen dersleri başarmış, Tıp
Fakültesinde ise intörn olmuş öğrenciyi,
g) Üniversite: Aydın Adnan Menderes Üniversitesini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Azami Öğrenim Süresi, Ek Sınav ve Ek Süre Azami öğrenim süresi
hesabı
MADDE 5-
(1) Azami süre, bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu
programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için
kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın;
a) Öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans programları için dört,
b) Öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını için yedi,
c) Öğrenim süresi beş yıl olan lisans programları için sekiz,
ç) Öğrenim süresi altı yıl olan lisans programları için dokuz yıldır.
d) Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır.
e) Öğrenciler bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, her dönem için kayıt
yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın belirtilen sürelerde öğrenimlerini
tamamlamak zorundadırlar.
(2) Azami öğrenim süresinin sonu, yeni başlayacak olan eğitim-öğretim yılının
ders kayıt başlangıç tarihi olarak kabul edilir.
(3) Yükseköğretim Yürütme Kurulunun 15.07.2015 tarihli kararı uyarınca
öğrencilerin azami öğrenim süresi başlangıç tarihi olarak 2014-2015 güz yarıyılı
esas alınır.
(4) Öğrencinin azami öğrenim süresi hesabı, bölümündeki programa kayıt
olması gereken ilk dönemden itibaren başlar.
Azami öğrenim süresi sonu işlemleri
MADDE 6-
(1) Azami öğrenim süresi sonunda mezun olamayan son sınıf öğrencileri
hakkında yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir:
a) Azami öğrenim süresi sonuna gelen son sınıf öğrencilerine, sürelerinin
dolduğu eğitim-öğretim yılı sonunda, akademik takvimde belirtilen tarihlerde,
OBİS üzerinden başvurmaları halinde, başarısız oldukları bütün teorik dersler
için ders sayısına bakılmadan iki ek sınav hakkı verilir.
b) Azami öğrenim süresi veya iki ek sınav sonunda doğrudan sınav yapılmayıp
yarıyıl içi çalışmalarına göre başarı notu verilen klinik uygulama, intörnlük
uygulaması veya uygulaması bulunan dersler için iki kez tekrar etme hakkı
tanınır. Verilen süreler sonunda başarısız olan öğrencinin ilişiği kesilir.
c) Azami öğrenim süresi veya iki ek sınav sonunda diğer derslerden başarılı
olmuş, ancak staj zorunluluğunu yerine getirmemiş olan öğrenciye staj süresi
kadar ek süre verilir. Bu süre sonunda başarısız olan öğrencinin ilişiği kesilir.
ç) Son sınıf öğrencisi olmayan ve azami öğrenim süresini dolduran öğrencilere
ek sınav hakkı tanınmaz. Bu durumdaki öğrencilerin kaydı, ilgili birim yönetim
kurulu kararı ile silinir ve Üniversite ile ilişiği kesilir. İki ek sınav hakkı
MADDE 7-
(1) İki ek sınav hakkı; azami öğrenim sürelerinin dolduğu eğitim-öğretim yılı
sonunda, akademik takvimde belirtilen tarihlerde kullandırılır. Sınav tarihi, yer
ve saati birimlerin yönetim kurulunca belirlenir. Bu sınavlarda ilgili birimin ders
geçme notunu alan öğrenciler, ara sınav notuna bakılmadan başarılı sayılır.
(2) Ek sınavlara girme hakkı elde eden öğrenciler, azami öğrenim süresi
sonunda yapılacak olan ilk ek sınavlara girmek zorundadır. Birinci ek sınava
girmeyen öğrenciler, bu sınav hakkını kullanmış sayılırlar.
(3) Doğrudan sınav yapılmayıp yarıyıl içi çalışmalarına göre başarı notu verilen
klinik uygulama, intörnlük uygulaması veya uygulaması bulunan dersler için
verilen iki kez tekrar etme hakkı, azami öğrenim sürelerinin dolduğu eğitim-
öğretim yılını takiben kullandırılır.
(4) Staj zorunluluğunu yerine getirmemiş olan öğrenciye verilen staj süresi
kadar ek süre, azami öğrenim sürelerinin dolduğu eğitim-öğretim yılını takiben
kullandırılır.
(5) Başvuru yapmasına rağmen birinci ek sınava katılamayan öğrenci, ikinci ek
sınava katılabilir. Ek Sınavlara girmeyen/giremeyen öğrenciye mazeret sınavı
hakkı verilmez.
(6) Birinci ek sınav sonucuna göre sınava girdikleri dersi başaran öğrenciler, not
yükseltmek amacıyla aynı dersin ikinci ek sınavına giremez.
(7) İki ek sınav sonunda başarısız ders sayısını beş derse indiremeyen öğrencinin
kaydı, ilgili birim yönetim kurulu kararı ile silinir ve Üniversite ile ilişiği kesilir.
(8) İki ek sınav sonunda başarısız ders sayısını beş derse indiren öğrencilere üç
yarıyıl ek süre verilir. Söz konusu öğrenciler, verilen ek süre içerisinde açılacak
ara sınav, dönem sonu ve bütünleme sınavlarına girerler. Verilen üç yarıyıllık ek
süre sonunda başarısız dersi bulunan öğrencinin kaydı, ilgili birim yönetim
kurulu kararı ile silinir ve Üniversite ile ilişiği kesilir.
(9) Azami öğrenim süresi sonunda ek sınavlara girmeden mezun olması için
başarması gereken ders sayısını, programına hiç almadığı ve devam koşulunu
yerine getirmediği dersler de dâhil olmak üzere beş veya daha aza indiren
öğrencilere dört yarıyıl ek süre verilir. Söz konusu öğrenciler, verilen ek süre
içerisinde açılacak ara sınav, dönem sonu ve bütünleme sınavlarına girerler.
Verilen dört yarıyıllık ek süre sonunda başarısız dersi bulunan öğrencinin kaydı,
ilgili birim yönetim kurulu kararı ile silinir ve Üniversite ile ilişiği kesilir.
(10) Ek süre hakkını kullanan öğrenci, devamını almadığı derslere devam etmek
zorundadır.
(11) Ek süre hakkını kullanan öğrenci, yaz okulundan ders alabilir. Yaz
döneminde geçen süre, öğrencinin ek süre hakkından düşülmez. Sınırsız sınav
hakkı
MADDE 8-
(1) Azami öğrenim süresi veya ek sınavlar sonunda başarısız olduğu, daha önce
almadığı veya devam koşulunu yerine getirmediği;
a) Uygulamalı tek dersi kalan öğrencilere, derse kayıtlanarak devam koşulunu
sağlamak ve uygulama gereklerini yerine getirmek kaydıyla,
b) Teorik tek dersi kalan öğrencilere, derse kayıtlanarak devam koşulunu
sağlamak kaydıyla öğrencilik haklarından yararlanmaksızın sınırsız sınav hakkı
tanınır. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı
payını/öğrenim ücretini ödemeye devam ederler. Söz konusu öğrenciler,
dönem sonu, bütünleme ve tek ders sınavlarına girebilirler. Bu sınavlarda ilgili
birimin ders geçme notunu alan öğrenciler ara sınav notuna bakılmadan başarılı
sayılır.
(2) Öğrenim gördükleri programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden
geçer not aldıkları hâlde mezuniyet için gerekli 2,00 GANO’yu sağlayamamaları
sebebiyle, ilişikleri kesilme durumuna gelen son sınıf öğrencilerine, not
ortalamalarını yükseltmek üzere öğrencilik haklarından yararlanmaksızın
diledikleri derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır.
(3) Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı
hiç girmeyen öğrenci; sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır, ilgili birim
yönetim kurulu kararı ile kaydı silinir ve Üniversite ile ilişiği kesilir.
MADDE 9- İki ek sınav başvuru tarihi
(1) İki ek sınav hakkından yararlanmak isteyen öğrencinin Akademik Takvimde
belirtilen tarihilerde başvurması gerekir.
Başvuru şekli
MADDE 10-
(1) İki ek sınav hakkından yararlanmak isteyen öğrencinin OBİS üzerindeki ilgili
başvuru ekranından; hiç almadığı, alıp da devam koşulunu yerine getirmediği ya
da devam koşulunu yerine getirdiği halde başarısız olması nedeniyle sınava
girmek isteği dersleri seçerek başvuru yapması gerekir. Ek sınav öğrencisi bilgi
güncelleme
MADDE 11-
(1) İki ek sınav hakkından yararlanmak isteyen öğrencinin durum bilgisi, kayıtlı
olduğu birim öğrenci işleri personeli tarafından OBİS’te Ek Sınav Öğrencisi
olarak güncellenir. Sınav programı hazırlama ve öğretim elemanı görevlendirme
MADDE 12-
(1) İki ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuru yapan öğrenci listesi OBİS
üzerinden alınarak birimler tarafından kontrol edilir, öğrenci listesi esas alınarak
ilgili birim yönetim kurulu kararıyla sınav programı ve öğretim elemanı
görevlendirmesi yapılır. Ortak dersler ek sınav işlemleri
MADDE 13-
(1) Ortak derslerle (5/ı dersleri vd) ilgili sınav işlemleri, Ortak Dersler
Koordinatörlüğü tarafından yürütülür. Sınav sonuçlarının ilanı
MADDE 14-
(1) Sınav sonuçları en geç üç (3) gün içinde ilan edilir.
MADDE 15- Mezuniyet
(1) Katıldığı sınavlarda başarılı olan ve mezuniyet koşullarını sağlayan
öğrencilerin mezuniyet işlemi yapılır.
MADDE 16- Yeni başvuru hakkı
(1) İki ek sınav hakkından yararlanmak üzere Akademik takvimde belirtilen
tarihlerde başvuru yapmayan/yapamayan öğrenci için yeni bir başvuru hakkı
verilmez.
MADDE 17- Katkı payı/öğrenim ücreti/ders kaydı
(1) Ek sınavlar sonunda ek süre veya sınırsız sınav hakkı verilen öğrenciler, ilgili
dönemler için belirlenen katkı payı/öğrenim ücretini öderler ve sorumlu
oldukları derslere kayıtlanırlar. Ek süre hakkı elde eden öğrenciler, isterlerse
sınavına girecekleri derslere devam edebilirler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yabancı Dil Hazırlık Eğitim Öğretimi İle İlgili Hükümler Yabancı
dil hazırlık eğitim öğretimi
MADDE 18–
(1) Öğretim dili tamamen Türkçe olan programlarda Üniversite Senatosunun
kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayıyla isteğe bağlı olarak verilen yabancı
dil hazırlık sınıfını başarıyla tamamlayamayan yabancı dil hazırlık sınıfı
öğrencisinin ilişiği kesilmez ve öğrenci kendi programında eğitimine devam
eder.
(2) Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların yabancı dil
hazırlık eğitim program süresi bir yıl, azami süresi iki yıldır. Yabancı dil hazırlık
eğitiminin birinci yılı sonunda başarılı olamayan öğrenciler, katkı payı/öğrenim
ücretini ödeyerek ilave bir yıl daha hazırlık sınıfına devam ederler. Yabancı dil
hazırlık eğitimini iki yıl içerisinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin ilişiği
kesilir.
(3) Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların hazırlık
sınıfından ilişiği kesilen öğrenci, Üniversitede öğretim dili Türkçe olan aynı
isimde eşdeğer bir programa kayıt yaptırabilir. Üniversitede aynı isimde eşdeğer
program bulunmadığı durumda öğrenci talep ederse; kayıt yaptırdığı yıl
itibarıyla üniversiteye giriş puanının, yerleştirileceği programa kayıt yaptırmak
için aranan taban puanından düşük olmaması koşuluyla Ölçme, Seçme ve
Yerleştirme Merkezi Başkanlığı tarafından bir defaya mahsus olmak üzere
öğretim dili Türkçe olan programlardan birine merkezi olarak yerleştirilebilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hazırlık Sınıfı ve Ara Sınıflarda Başarısızlık Nedeniyle Sınav
Hakkı Üç sınav hakkı ile üç dersten bir sınav hakkı
MADDE 19–
(1) Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri hâlde, yıl içi ve yıl sonu
sınav yükümlülüklerini yerine getiremedikleri için ilişiği kesilen hazırlık sınıfı ve
birinci sınıfta en fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız
olan öğrencilere üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı, not ortalamasını
tutturamadıkları için hazırlık sınıfı dâhil ara sınıflarda da sene kaybeden
öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir.
(2) Sınav hakkı verilenler, yıl içi veya yıl sonu sınavı olduğuna bakılmaksızın ilgili
birime başvurmaları hâlinde eğitim-öğretim yılı başında açılacak sınavlara
alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranların
kayıtları yeniden yapılır ve öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu
durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim süresinden
sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler öğrencilik haklarından hiçbir şekilde
yararlanamazlar. Bu sınavlarda ilgili birimin ders geçme notunu alan öğrenciler
başarılı sayılır.
MADDE 20 – BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Diğer hükümler.
(1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri
ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve Senato kararları uygulanır. MADDE 21–
(1) Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. MADDE
22 – Yürürlük Yürütme
(1) Bu Yönerge hükümlerini Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Rektörü
yürütür. *Bu Yönerge, Senatonun 06/12/2023 tarih ve 2023/20 sayılı
oturumunda kabul edilen VI sayılı kararla kabul edilmiştir.
