Yeni tip korona virüs salgını nedeniyle alınan tedbirler doÄŸrultusunda Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Uzaktan EÄŸitim Merkezi (ADÜZEM) alt yapısı ile tüm öÄŸrencilerimiz 30 Mart 2020 tarihi itibari ile uzaktan etkileÅŸimli bir ÅŸekilde evdekal.adu.edu.tr adresi üzerinden derslerine katılabilecek
ADÜ öÄŸrencileri örgün eÄŸitimde aldıkları dersleri programdaki aynı saatte bilgisayar başına geçerek dersleri öÄŸretim elemanlarından görüntülü dinleyebilecek, öÄŸrenciler soruları ile karşılıklı etkileÅŸime geçebilecektir. Ders saatini kaçıran öÄŸrenciler daha sonra sistemden dersin videosunu izleyebilecektir.
Korona virüs tedbirleri doÄŸrultusunda Yüksek ÖÄŸretim Kurumu (YÖK) tarafından ikinci bir karar alınana kadar YükseköÄŸretim kurumlarının eÄŸitim ve öÄŸretim süreçlerinin mümkün olduÄŸunca kesintiye uÄŸramadan saÄŸlıklı bir ÅŸekilde yürütülebilmesi için 2019-2020 EÄŸitim ve ÖÄŸretim Yılı Bahar Dönemi ile sınırlı kalmak üzere YükseköÄŸretim kurumlarınca derslerin teorik kısımlarında gerekli altyapı ve yetkinlik var ise uzaktan öÄŸretimle yürütülebilecek bir ÅŸekilde bir planlama yapılması istenmiÅŸti. Bu kapsamda ADÜZEM EÄŸitim Portalı, senkron (eÅŸ zamanlı) ya da asenkron (eÅŸ zamanlı olmayan) ÅŸekilde yöntemler kullanılarak evdekal.adu.edu.tr ile öÄŸretim elemanlarımız derslerini öÄŸrencilere anlatabilecektir.
“Ä°ÅŸ birliÄŸi ve özverili çalışma neticesinde ek bir maliyet ödemedik”
Üniversitemiz uzaktan eÄŸitim koordinasyonunu yürüten Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cumali Öksüz salgına iliÅŸkin tedbirlerin yürürlüÄŸe konduÄŸu ilk andan itibaren Rektörümüz Prof. Dr. Osman Selçuk Aldemir önderliÄŸinde ve kendisinin koordinasyonunda altyapının temini ve sürecin iÅŸleyiÅŸinin saÄŸlıklı olarak yapılandırılması hususunda Üniversitemizin tüm unsurları ile seferber olduÄŸunu ifade etti. Kısa zamanda baÅŸarıya ulaşıldığını ve Üniversitemizin yaklaşık 51 000 öÄŸrencisine ve 1900 akademik personeline senkron ve asenkron olarak uzaktan eÄŸitime eriÅŸim imkanı sunduÄŸunu belirten Prof. Dr. Cumali Öksüz, normalde 1 milyon TL’nin üzerinde bir yatırım gerektiren bu iÅŸ için Üniversitemizin ortak aklı, giriÅŸimci ruhu ve personelinin iÅŸ birliÄŸi ile özverili çalışmasını kullanıldığını, ekstradan bir maliyet olmadığını ifade etti. Bu anlamda Üniversitemizin ülkemizde model olarak alınması gereken bir üniversite olduÄŸunu belirten Öksüz, ADÜ’nün ülkemizde uzaktan eÄŸitimi nitelikli, kullanıcı dostu olarak sunabilen ve hukuki açıdan da denetlenebilir olma koÅŸulunu saÄŸlayabilen bir portala sahip nadir ve örnek üniversitelerden biri haline geldiÄŸini vurguladı.
“Bu süreci öÄŸrencilerimizin eÄŸitimini aksatmadan aÅŸacağız”
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cumali Öksüz, “Dünyanın ve ülkemizin içine düÅŸtüÄŸü bu sıkıntılı evrede özellikle farklı meslek gruplarının çalışmaları ön plana çıkmaktadır. Kriz dönemlerinde bunu yaÅŸayarak görmekteyiz. ÖrneÄŸin yaÅŸadığımız bu salgın sürecinde saÄŸlık çalışanlarımızın önemini bir kez daha gördük. Kendilerine minnettarız. EÄŸitim de bütün milletler için vazgeçilmez bir öneme sahiptir. EÄŸitimi önceleyen devletler öncü devletler olmuÅŸtur. Yüz yüze eÄŸitimin sınırlı olduÄŸu günümüz koÅŸullarında bireylerin eÄŸitim hakkından mahrum bırakılmaması, devletimiz ilgili kurumlar ve kurumumuz için önemli bir kaidedir.” sözleri ile eÄŸitimin aksamamasının önemine vurguladı.
Prof. Dr. Öksüz, Ülkemizde YÖK’ün koordinasyonunda öÄŸrencilerin eÄŸitime eriÅŸim saÄŸlayabilmesinin önündeki tüm engelleri izole etmeye çalıştıklarını ve adı uzaktan olmakla birlikte eÄŸitimi öÄŸrencilere yakınlaÅŸtırdıklarını ifade etti. Öksüz, Üniversite olarak yaptıklarını; ADÜ bünyesinde Uzaktan EÄŸitim Portalının yapılması, ÖÄŸrenci bilgi sistemi OBÄ°S’in ADÜ Uzaktan EÄŸitim Portalına tam entegrasyonunun yapılması, Senkron ders iÅŸleme araçlarının ADÜ Uzaktan EÄŸitim Portalına tam entegrasyonun yapılması, Portal ve araçlar konusunda kullanıcı eÄŸitimlerinin gerçekleÅŸtirilmesi ve kullanıcı destek sisteminin ADÜ Uzaktan EÄŸitim Portalına entegrasyonu olarak özetledi.
“Kendi imkanlarımızla sistemi kurduk”
ADÜZEM Uzaktan EÄŸitim Portalının Üniversitenin tamamen kendi imkanlarıyla geliÅŸtirilen bir portal olması sebebiyle oldukça önemli bir geliÅŸme olduÄŸunu belirten Prof. Dr. Cumali Öksüz, “Asenkron olarak öÄŸretim elemanlarımızın ders dokümanlarını paylaÅŸtığı, kaynak dökümanları paylaÅŸtığı, sunularını yerleÅŸtirdiÄŸi, ödevlerini verdiÄŸi, öÄŸrencilerin sorularını yanıtladığı bir platformu inÅŸa etmek önemli. Bu tür platformlar, farklı üniversitelerde de geliÅŸtirilmiÅŸ durumda yine bu amaçla dijital olarak farklı uygulamalarda kullanmak mümkün. Ancak Üniversitemiz tarafından geliÅŸtirilen uzaktan eÄŸitim portalında öÄŸretim programımız ve öÄŸrencilerimizin örgün öÄŸretimde kayıt altına alındığı OBÄ°S kısaltmasıyla ifade edilen ÖÄŸrenci Bilgi Sistemi tam olarak entegre edildi. Bu sayede OBÄ°S sisteminden tüm dersler ve bu derslere kayıtlı tüm öÄŸrenciler Uzaktan EÄŸitim Portalı içerisine alındı. ÖrneÄŸin ÅŸu an 1.324 ÖÄŸretim elemanına ait 5589 ders ve bu derslere ait 12322 ÅŸube sisteme girilmiÅŸ durumda. Üniversitemizin 51.000 öÄŸrencisi kurumun kendi imkanları ile geliÅŸtirdiÄŸi bu portala tam eriÅŸim hakkına ve fırsatına sahip. Bu da Aydınımız için ve Üniversitemiz için gurur verici bir tablo.” sözleri ile uzaktan eÄŸitim sistemindeki baÅŸarılarını anlattı.
“Dersi kaçıran öÄŸrenci ders kayıtlarına ulaÅŸabilecek”
ADÜ’nün kendi bünyesinde geliÅŸtirilen bu portalın önemli bir özelliÄŸinin de hukuki açıdan denetlenebilir olma koÅŸulunun saÄŸlanması olduÄŸunu belirten Öksüz, sistem üzerinde her bir öÄŸretim elemanının, her bir dersi ile ilgili denetlenebilmesi mümkün. Derslerimiz kayıt altında. Ayrıca, sistemi kendimiz geliÅŸtirdiÄŸimiz için portal üzerindeki veriler kendi sunucularımızda yer almakta ve dolayısıyla bilginin güvenliÄŸi, verilerin güvenliÄŸi saÄŸlanmakta.” dedi
Prof. Dr. Cumali Öksüz, “Asenkron olarak gerçekleÅŸtirdiÄŸimiz bu ciddi geliÅŸmeden sonra, uzaktan eÄŸitim olanaklarını tam fonksiyonlu olarak, yani senkron biçimde öÄŸrencilerimize sunabilmek amacıyla öncesinde lisans hakları satın alınan Google G-suite Meet programı sisteme entegre edildi. Google G-suite Meet programı uzaktan toplantı yapılmasına müsaade eden bir program olmakla birlikte, bağımsız bir program olarak iÅŸlev görmekte. Normalde kayıt yapma özelliÄŸi de olmayan ve lisans hakları olmaksızın birtakım sınırlılıkları içerisinde barındırabilen bir programdır. Ancak kurumumuz uzaktan eÄŸitim ekibi Google G-suite Meet programını yine ADÜZEM Uzaktan EÄŸitim Portalı içerisine tam Entegre ederek, doÄŸrudan Portaldan programın kullanılmasının önü açılmış ve öÄŸrencilere senkron yayın yapabilme olanağı sunulmuÅŸtur. Sadece senkron yayın yapılmamakta aynı zamanda bu yayın kayıt altına da alınmaktadır. Böylece dileyen öÄŸrenci dilediÄŸi zamanda bu kayıtları tekrar izleme ÅŸansına sahiptir.” dedi
Öksüz, “Bu süreçte tüm Üniversitemiz Bilgi Ä°ÅŸlem personelinin katkısı göz ardı edilemez. Ancak, özellikle ADUZEM Uzaktan EÄŸitim Portalının her açıdan oluÅŸturulmasına öncülük eden, özveriyle çalışan Toros Katılmış ve Google Meet’in sisteme entegrasyonuna öncülük eden ÇaÄŸrı Kesen’e teÅŸekkür ederim.” dedi.
“Portal ve araçlar konusunda kullanıcı eÄŸitimleri gerçekleÅŸtirildi”
Kısa sürede yapılan bu geliÅŸmeler hakkında personeli bilgilendirmenin, onları bu yeni teknolojinin kullanımı konusunda olumlu yöne kanalize etmenin ve teknik olarak desteklemenin önemine vurgu yapan Öksüz, “Çağımız teknoloji çağı olmakla birlikte X ve Y kuÅŸağı ağırlıklı olan öÄŸretim elemanları, Z kuÅŸağı olan öÄŸrencilerimizin dünyasına biraz uzak kalabilmekte. ‘Dijital Yerli’ olarak adlandırılan çocuklarımıza ‘Dijital Göçmen’ olarak adlandırılan biz yetiÅŸkinler eÄŸitim veriyor ve birtakım zorluklarla karşılaÅŸabiliyoruz. En önemli zorluk bence algımızdaki bariyerleri yıkmak. Ama bunu yapmalıyız, engelleri bertaraf etmeliyiz. ÖÄŸretim elemanlarımızla da bu süreçte uzaktan eÄŸitim ve Uzaktan EÄŸitim Portalının kullanımı üzerine, yine uzaktan eÄŸitim araçları kullanılarak birtakım eÄŸitimler gerçekleÅŸtirdik. Yöneticilerimizle de benzer eÄŸitimler gerçekleÅŸtirdik. Bu eÄŸitimler oldukça verimli geçti. Yöneticilerimiz ile yaptığımız uzaktan eÄŸitim toplantılarının baÅŸarısı üzerine birim yöneticilerimizden kendi akademik personeli ile benzer toplantıları yapmalarını istedik. Onlar da birimlerinde bilgilendirme ve eÄŸitim toplantıları yaptılar ve her bir birim kendi içerisinde bu eÄŸitimlerini tamamladı. Mutlulukla ifade edebilirim ki akademisyenlerimiz artık uzaktan eÄŸitim ile ilgili derslerini vermeye hazır durumda.” ifadeleri ile personele yönelik eÄŸitim sürecini aktardı.
“Ä°çerik geliÅŸtirme sürekli devam edecek”
23 Mart’tan baÅŸlanarak bir haftanın öÄŸretim elemanlarının içerik geliÅŸtirmeleri ve bu içerikleri uzaktan eÄŸitim portalına yüklemeleri amaçlı olarak ayrıldığını belirten Öksüz, “Ä°ÅŸbirliÄŸi içerisinde içerikler geliÅŸtirildi ve portala yüklendi. Ä°çerik geliÅŸtirme süreci sürekli bir eylem olup, süreç içerisinde devam edecek, çeÅŸitlendirilecek, zenginleÅŸtirilecek ve öÄŸrenciye en faydalı hale getirilmesi için çalışılacak. Bu bakımdan ÖÄŸretim elemanlarımıza sürekli olarak eÄŸitim desteÄŸi sunulacak. Özellikle her bir birimde oluÅŸturulan uzaktan eÄŸitim birim koordinatörü bünyesinde bu çalışmalar daha da verimli bir ÅŸekilde sürdürülecek. Bu süreçte üniversitemizin Bilgisayar ve ÖÄŸretim Teknolojileri EÄŸitimi Bölümünün (BÖTE) çabaları ve desteÄŸi yadsınamaz” dedi.
“Destek ekibimiz sürekli yanlarında”
YaÅŸanabilecek olası sıkıntılar için hızlı bir ÅŸekilde birkaç destek ekibinin oluÅŸturulduÄŸunu belirten Öksüz, öÄŸretim elemanı ve öÄŸrenci destek ekibi olmak üzere iki ayrı ekip kurulduÄŸunu belirtti ve “ÖÄŸretim elemanı destek ekibine 8, öÄŸrenci destek ekibine yaklaşık 90 kiÅŸiyi dahil ettik. Bu amaçla yeni bir santral kurduk. Santralimiz ÅŸu an devrede ve gelecek soruları cevaplamak üzere tüm kullanıcılarımızı destekleyeceÄŸiz. Bu destek, hafta içi sabah 8’den akÅŸam 11’e kadar sürecek. Bu canlı desteÄŸin yanı sıra kullanıcı sorularına Portal üzerinde mesajla, SMS yoluyla, e-posta ile de cevap verilebileceÄŸini belirten Öksüz, “öÄŸretim elemanlarımız ve öÄŸrencilerimiz rahat olsunlar, süreçte hep beraberiz, cevaplanmamış hiçbir soru kalmayacak” ifadeleri ile destek ekibi çalışması hakkında bilgi verdi.
“Portalımız kullanıcı dostu”
Portalın menüsünün oldukça kolay olduÄŸunu, kullanıcıların sorularına anında cevap bulabildiÄŸini vurgulayan Öksüz, kullanıcı görüÅŸleri doÄŸrultusunda güncellemelerin sürekli yapılabildiÄŸini ve bu özellikleri ile portalın kullanıcı dostu olduÄŸunu vurguladı. Ayrıca; öÄŸretim elemanlarının tüm öÄŸrencilerin bilgisine otomatik olarak eriÅŸebildiÄŸi, duyurular yapabildiÄŸi, farklı türden ders materyallerini portala rahatlıkla yükleyebildiÄŸi, ödevleri verebildiÄŸi, öÄŸrencilerin de yaptıkları ödevleri portala yükleyebildiklerini, soruları varsa öÄŸretim elemanına sorabildiklerini, anında destek alabildiklerini belirtti.
Portalın zaman ve mekandan bağımsız olarak görsel ve iÅŸitsel destek sunduÄŸu için özellikle engelli öÄŸrencilerimize iliÅŸkin çok ciddi katkıları olacağını da ekleyen Prof. Dr. Cumali Öksüz bu yönüyle de eÄŸitim hakkının nitelikli olarak her kitleye sunulabildiÄŸini iÅŸaret etti.
“Uzaktan eÄŸitim bir zorunluluk deÄŸil bir gerekliliktir”
ADÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cumali Öksüz, eÄŸitimin tüm paydaÅŸlarına ve özellikle öÄŸrencilere ve öÄŸretim elemanlarına farklı bir bakış açısı getirmesi adına uzaktan eÄŸitimin bir fırsat olduÄŸunu vurgulayarak, “Dün öÄŸrettiÄŸimiz gibi bugün öÄŸretirsek çocuklarımızın yarınını çalarız” sözüne vurgu yaparak “Üniversitemiz uzaktan eÄŸitime hazır. ÖÄŸrencilerimize oldukça nitelikli ve etkileÅŸimli bir ortam saÄŸladık. Bu konuda inanıyorum ki Türkiye’de bir marka olacağız.” Ä°fadelerine yer verdi.
