Didim Meslek Yüksekokulu

EK-1

HASSAS GÖREV TESPİT FORMU

HARCAMA BİRİMİ: Didim Meslek Yüksekokulu

ALT BİRİM: Müdür Yardımcılığı

Sıra

No

Hassas Görevler (Hizmetin/Görevin Adı)

Riskler (Görevin Yerine Getirilememesinin

Sonuçları)

Risk Düzeyi*

Prosedürü

(Alınması Gereken Kontroller/ Tedbirler)

Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler

1

Yükseköğretim Kanunu’ nun 4. ve 5. Maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek

Eğitim-Öğretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşmada aksaklıklar yaşanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaşanması

Yüksek

İlgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirme yönünde gerekli çalışmaların tamamlanması

-Görev ile ilgili mevzuata sahip olmak

-Mesleki alanda tecrübeli olmak

-Dikkatli ve özenli olmak

-Gizlilik konusunda bilgi sahibi olmak

-İnsan gücü planlamasını ve koordine edilmesini etkin ve verimli yapabiliyor olmak

-Zaman yönetimine sahip olmak

-Sorun çözebilme yeteneğine sahip olmak, koordinasyon yapabilmek

2

Müdür vekalet verdiği zamanlarda müdür görevlerini yerine getirmek

Görevin aksaması ve hak kaybı

Görevinin gereğini zamanında yerine getirmek

3

Yüksekokul etik kararlarına uymak iç kontrol faaliyetlerini desteklemek

Hak kaybı

Hazırlayan kişinin bilinçli olması, gelecek yıllarda oluşacak kaybın önlenmesi

4

Öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği denetlemek, yer tahsisi yapmak

Zamanında yer tahsis edilememesinden dolayı etkinliğin yapılamaması

Bölüm, öğrenci ve ilgili birimlerle sürekli irtibat halinde olmak kontrol mekanizmasını geliştirmek

5

İç kontrol, stratejik plan ve  faaliyet raporlarına katılmak

Eğitim-Öğretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşılamaması, verim düşüklüğü

Bölüm ve diğer idari birimlerle irtibat içerisinde veri akışını sağlayıp, eğitim yılı ile ilgili gerekli iş bölümü çerçevesinde güncelleme paylaşımının yapılmasını sağlamak

6

Ders planlarını, dersliklerin dağıtımını, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak

Kaliteli eğitimin verilememesi, haksız ders dağılımı olması durumunda hak ve adalet kaybı

Bölümler ve İdari birimlerle irtibat içerisinde gerekli düzenlemeleri yapmak ve sıkı kontrol sisteminin geliştirilmesi

7

Öğrenci sorunlarını Müdür adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak

Dikkate alınmayan sorunların büyümesi ve Yüksekokul genelinde huzurun bozulmasında zemin hazırlanması

Öğretim elemanlarının mümkün olduğunca genel sorunlarla ilgilenip idare ile çözüm arayışına girmeleri konusunda teşvikte bulunmak Öğrenciler için gerekli hallerde uzmanlardan yardım almak,

8

Akreditasyon ve Kalite kapsamında yapılacak denetimleri organize etmek

Kamu zarar ve itibar kaybı

Bölüm Akreditasyon ve Kalite Komisyonları ile koordinasyonlu çalışmak

      HAZIRLAYAN

                                                              Birol AYDIN

                                                         Yüksekokul Sekreteri

ONAYLAYAN

Doç. Dr. Muhammet Nimet ÇAVUŞ

Yüksekokul Müdürü

EK-2

HASSAS GÖREV ENVANTERİ

HARCAMA BİRİMİ: Didim Meslek Yüksekokulu

Sıra

No

Hassas Görevler

Görevin

Yürütüldüğü Birim

Sorumlu Birim Amiri

Görevin Yerine Getirilmemesinin

Sonuçları

1

Müdür Yardımcılığı

Didim Meslek yüksekokulu

Dr.Öğr.Üyesi Muhammet Nimet ÇAVUŞ

-Eğitim-Öğretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşmada aksaklıklar yaşanması, kurumsal yetkinlikte sorunlar yaşanması

-Görevin aksaması, hak kaybı

-Zamanında yer tahsis edilmemesinden dolayı etkinliğin yapılamaması

-Eğitim-Öğretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşılamaması, verim düşüklüğü

-Kaliteli eğitimin verilememesi, haksız ders dağılımı olması durumunda hak ve adalet kaybı

-Dikkate alınmayan sorunların büyümesi ve Yüksekokul genelinde huzurun bozulmasına zemin hazırlaması

-Kamu zararı ve itibar kaybı

ONAYLAYAN

                                                                                          Doç. Dr. Muhammet Nimet ÇAVUŞ

                                                                                                     Yüksekokul Müdürü