Didim Meslek Yüksekokulu

EK-1

HASSAS GÖREV TESPÄ°T FORMU

HARCAMA BÄ°RÄ°MÄ°: Didim Meslek Yüksekokulu

ALT BÄ°RÄ°M: Müdür Yardımcılığı

Sıra

No

Hassas Görevler (Hizmetin/Görevin Adı)

Riskler (Görevin Yerine Getirilememesinin

Sonuçları)

Risk Düzeyi*

Prosedürü

(Alınması Gereken Kontroller/ Tedbirler)

Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler

1

YükseköÄŸretim Kanunu’ nun 4. ve 5. Maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek

EÄŸitim-ÖÄŸretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaÅŸmada aksaklıklar yaÅŸanması, kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaÅŸanması

Yüksek

Ä°lgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirme yönünde gerekli çalışmaların tamamlanması

-Görev ile ilgili mevzuata sahip olmak

-Mesleki alanda tecrübeli olmak

-Dikkatli ve özenli olmak

-Gizlilik konusunda bilgi sahibi olmak

-Ä°nsan gücü planlamasını ve koordine edilmesini etkin ve verimli yapabiliyor olmak

-Zaman yönetimine sahip olmak

-Sorun çözebilme yeteneÄŸine sahip olmak, koordinasyon yapabilmek

2

Müdür vekalet verdiÄŸi zamanlarda müdür görevlerini yerine getirmek

Görevin aksaması ve hak kaybı

Görevinin gereÄŸini zamanında yerine getirmek

3

Yüksekokul etik kararlarına uymak iç kontrol faaliyetlerini desteklemek

Hak kaybı

Hazırlayan kiÅŸinin bilinçli olması, gelecek yıllarda oluÅŸacak kaybın önlenmesi

4

ÖÄŸrencilerin düzenleyeceÄŸi her türlü etkinliÄŸi denetlemek, yer tahsisi yapmak

Zamanında yer tahsis edilememesinden dolayı etkinliğin yapılamaması

Bölüm, öÄŸrenci ve ilgili birimlerle sürekli irtibat halinde olmak kontrol mekanizmasını geliÅŸtirmek

5

Ä°ç kontrol, stratejik plan ve  faaliyet raporlarına katılmak

EÄŸitim-ÖÄŸretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşılamaması, verim düÅŸüklüÄŸü

Bölüm ve diÄŸer idari birimlerle irtibat içerisinde veri akışını saÄŸlayıp, eÄŸitim yılı ile ilgili gerekli iÅŸ bölümü çerçevesinde güncelleme paylaşımının yapılmasını saÄŸlamak

6

Ders planlarını, dersliklerin dağıtımını, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak

Kaliteli eğitimin verilememesi, haksız ders dağılımı olması durumunda hak ve adalet kaybı

Bölümler ve Ä°dari birimlerle irtibat içerisinde gerekli düzenlemeleri yapmak ve sıkı kontrol sisteminin geliÅŸtirilmesi

7

ÖÄŸrenci sorunlarını Müdür adına dinlemek ve çözüme kavuÅŸturmak

Dikkate alınmayan sorunların büyümesi ve Yüksekokul genelinde huzurun bozulmasında zemin hazırlanması

ÖÄŸretim elemanlarının mümkün olduÄŸunca genel sorunlarla ilgilenip idare ile çözüm arayışına girmeleri konusunda teÅŸvikte bulunmak ÖÄŸrenciler için gerekli hallerde uzmanlardan yardım almak,

8

Akreditasyon ve Kalite kapsamında yapılacak denetimleri organize etmek

Kamu zarar ve itibar kaybı

Bölüm Akreditasyon ve Kalite Komisyonları ile koordinasyonlu çalışmak

      HAZIRLAYAN

                                                              Birol AYDIN

                                                         Yüksekokul Sekreteri

ONAYLAYAN

Doç. Dr. Muhammet Nimet ÇAVUÅž

Yüksekokul Müdürü

EK-2

HASSAS GÖREV ENVANTERÄ°

HARCAMA BÄ°RÄ°MÄ°: Didim Meslek Yüksekokulu

Sıra

No

Hassas Görevler

Görevin

YürütüldüÄŸü Birim

Sorumlu Birim Amiri

Görevin Yerine Getirilmemesinin

Sonuçları

1

Müdür Yardımcılığı

Didim Meslek yüksekokulu

Dr.ÖÄŸr.Üyesi Muhammet Nimet ÇAVUÅž

-EÄŸitim-ÖÄŸretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaÅŸmada aksaklıklar yaÅŸanması, kurumsal yetkinlikte sorunlar yaÅŸanması

-Görevin aksaması, hak kaybı

-Zamanında yer tahsis edilmemesinden dolayı etkinliğin yapılamaması

-EÄŸitim-ÖÄŸretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşılamaması, verim düÅŸüklüÄŸü

-Kaliteli eğitimin verilememesi, haksız ders dağılımı olması durumunda hak ve adalet kaybı

-Dikkate alınmayan sorunların büyümesi ve Yüksekokul genelinde huzurun bozulmasına zemin hazırlaması

-Kamu zararı ve itibar kaybı

ONAYLAYAN

                                                                                          Doç. Dr. Muhammet Nimet ÇAVUÅž

                                                                                                     Yüksekokul Müdürü