|
EK-1 |
|||||
|
HASSAS GÖREV TESPİT FORMU |
|||||
|
HARCAMA BİRİMİ: Didim Meslek Yüksekokulu |
|||||
|
ALT BİRİM: Öğrenci İşleri |
|||||
|
Sıra No |
Hassas Görevler (Hizmetin/Görevin Adı) |
Riskler (Görevin Yerine Getirilememesinin Sonuçları) |
Risk Düzeyi* |
Prosedürü (Alınması Gereken Kontroller/ Tedbirler) |
Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler |
|
1 |
Öğrenciler ile ilgili her türlü yazışma veya belgenin zamanında gönderilmesi. |
Hak ve zaman kaybı |
Yüksek |
Zaman yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi |
-Görev ile ilgili mevzuata sahip olmak -Mesleki alanda tecrübeli olmak -Dikkatli ve özenli olmak -Zaman yönetimine sahip olmak -Yasal işlemlerin takibi -Yeterli yetkinliğe sahip olmak |
|
2 |
Mezuniyet ve diploma verilmesi ile ilgili işlemlerde öğrencilerin dersleri ve kredilerini kontrol etmek ve mezuniyet belgelerin hazırlanması için gerekli işlemleri yapmak |
Hak ve Kurumlar itibar kaybı |
Yüksek |
Dersler ve Eğitim Planlarının iyi bilinmesi, öğrencilerin durumlarının kontrol edilmesi |
|
|
3 |
Öğrenci disiplin işleri ile ilgili olan yazışmaları takip etmek |
Hak Kaybı |
Yüksek |
Zaman yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi |
|
|
4 |
Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarını takip etmek ve kararlarla ilgili yazışmaları yapmak |
Hak ve zaman kaybı |
Yüksek |
Zaman yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi |
|
|
5 |
Stajlarla ilgili duyuruların yapılması, bununla ilgili her türlü yazışmaları yapmak |
Hak Kaybı |
Yüksek |
Zaman yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi |
|
|
6 |
Çeşitli kurum ve kuruluşlar tarafından öğrencilere verilecek burslarla ilgili duyuruları ve yazışmaları yapmak |
Hak Kaybı |
Yüksek |
Zaman yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi |
|
|
7 |
Öğrenci ile ilgili her türlü ilan ve duyuru ile ilgili kararları panoları asmak |
Hak Kaybı |
Yüksek |
Zaman yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi |
|
|
8 |
Eğitim Planları, Akademik Takvim, Ders Programları, Sınav Programlarının düzenlenmesi ve ilgili birimlere iletilmesi |
Yasalara uymama, düzenin bozulması, zaman kaybı, Kurum itibar kaybı |
Yüksek |
Yönetmelik ve yönergelerin iyi bilinmesi, zamanın yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi |
|
|
HAZIRLAYAN
Birol AYDIN Yüksekokul Sekreteri |
ONAYLAYAN
Doç. Dr. Muhammet Nimet ÇAVUŞ Yüksekokul Müdürü |
||||
* Risk düzeyi görevin ve belirlenen risklerin durumuna göre Yüksek, Orta veya Düşük olarak belirlenecektir.
|
EK-2 |
||||
|
HASSAS GÖREV ENVANTERİ |
||||
|
HARCAMA BİRİMİ: Didim Meslek Yüksekokulu |
||||
|
Sıra No |
Hassas Görevler |
Görevin Yürütüldüğü Birim |
Sorumlu Birim Amiri |
Görevin Yerine Getirilmemesinin Sonuçları |
|
1 |
Öğrenci İşleri |
Didim Meslek Yüksekokulu |
Yüksekokul Sekreteri |
-İtibar, Hak ve güven kaybı -Hatalı işlem -İdari işlerin aksaması -Mevzuatın gereklerini yerine getirmeme -Kişi mağduriyeti |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ONAYLAYAN
Doç.Dr. Muhammet Nimet ÇAVUŞ Yüksekokul Müdürü |
||||
|
EK-3 HASSAS GÖREV LİSTESİ İlk Yayın Tarihi : 20.06.2025 Güncelleme Tarihi : 27.03.2026 İçerik Revizyon No : Sayfa No : |
||||
|
Birimi: Didim Meslek Yüksekokulu Alt Birim: Öğrenci İşleri |
||||
|
Hassas Görevler |
Hassas Görevi Olan Personel Ad-Soyadı |
*Risk Düzeyi |
Görevin Yerine Getirilememe Sonucu |
Prosedürü (Alınması Gereken Önlemler ve Kontroller) |
|
Öğrenci İşleri |
-Bilgisayar İşletmeni Abdullah PINARBAŞI -Personel Derya YILDIRIM |
Yüksek |
-Hak ve kurumlar itibar kaybı -Hak ve zaman kaybı -Hatalı işlem -İdari işlerin aksaması -Mevzuatın gereklerini yerine getirmeme -Öğrenci mağduriyeti |
-Dersler ve Eğitim Planının iyi bilinmesi, öğrencilerin durumlarının kontrol edilmesi -Gerekli kontrollerin ve yapılacak olan düzeltmelerin zamanında yapılmasının sağlanması -Takip işlemleri ve yazışmaların yasal süre içerisinde yapılması -Kararların zamanında ilgili birimlere ulaşmasının sağlanması -Stajlarla ilgili duyuruların ve yazışmaların zamanla yapılması -Duyuru ve yazışmaların süresi içinde yapılması, ilgili bilgilerin zamanında ve düzenli yapılması -Yönetmeliklerin ve yönergelerin iyi bilinmesi -Zaman yönetiminin iyi yapılması, işlemlerin düzenli takip edilmesi
|
|
|
|
|
|
|
|
*Risk düzeyi görevin ve belirlenen risklerin durumuna göre Yüksek, Orta veya Düşük olarak belirlenecektir. |
||||
|
Hazırlayan Onaylayan
Birol AYDIN Doç.Dr. Muhammet Nimet ÇAVUŞ Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Müdürü |
||||
