Didim Meslek Yüksekokulu

EK-1

HASSAS GÖREV TESPÄ°T FORMU

HARCAMA BÄ°RÄ°MÄ°: Didim Meslek Yüksekokulu

ALT BİRİM: Yazı İşleri

Sıra

No

Hassas Görevler (Hizmetin/Görevin Adı)

Riskler (Görevin Yerine Getirilememesinin

Sonuçları)

    Risk Düzeyi*

Prosedürü

(Alınması Gereken Kontroller/ Tedbirler)

Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler

1

Gelen ve giden evrakları standart dosya planına EBYS üzerinden kayıtlarını yapmak,

Evrakların bulunamaması, arşivlemede sıkıntılar, hak kaybı, itibar kaybı

Yüksek

Standart dosya planı doÄŸrultusunda evrakları EBYS üzerinden zamanında kayıtlarının yapılması

-Görev ile ilgili mevzuata sahip olmak

-Mesleki alanda tecrübeli olmak

-Dikkatli ve özenli olmak

-Zaman yönetimine sahip olmak

-Yasal iÅŸlemlerin takibi

-Yeterli yetkinliÄŸe sahip olmak

2

Gelen-giden evrakları titizlikle takip ederek, dağıtımını zimmetle yapmak,

İşlerin aksaması ve evrakların kaybolması,

Orta

Evrakların takibi ve zimmette dikkatli davranmak

3

Yüksekokul ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kiÅŸilerin eline geçmesini önlemek,

Hak kaybı, aranan bilgi ve belgeye ulaşılamaması,

Orta

Yapılan iÅŸe özen göstererek dikkatli davranmak

4

Süreli yazıları takip etmek,

İşlerin aksaması ,itibar kaybı

Yüksek

Süreli yazıların takip edilerek zamanında cevap verilmesi

5

Muhteviyatı gereÄŸi gizli bilgi içeren dosyaların güvenliÄŸinin ve korunmasının saÄŸlanması,

Kişi mağduriyeti, itibar kaybı,

Yüksek

Evrakın büro içerisinde muhafazasını saÄŸlamak

6

Dönem sonu ve yıl sonunda çalışma veriminin düÅŸmesi, büro içerisindeki gerekli düzenlemeyi saÄŸlamak.

Çalışma veriminin düÅŸmesi,

Orta

İşlerin zamanında yapılması

HAZIRLAYAN

                                                                      Birol AYDIN

                                                                Yüksekokul Sekreteri

ONAYLAYAN

                        Doç. Dr. Muhammet Nimet ÇAVUÅž

                                    Yüksekokul Müdürü

EK-2

HASSAS GÖREV ENVANTERÄ°

HARCAMA BÄ°RÄ°MÄ°: Didim Meslek Yüksekokulu

Sıra

No

Hassas Görevler

Görevin

YürütüldüÄŸü Birim

Sorumlu Birim Amiri

Görevin Yerine Getirilmemesinin

Sonuçları

1

Yazı İşleri

Didim MYO

Yüksekokul Sekreteri

-Evrakların bulunamaması, arşivde sıkıntılar, hak kaybı, itibar kaybı

-İşlerin aksaması ve evrakların kaybolması

Hak kaybı, aranan bilgi ve belgeye ulaşılamaması

-İşlerin aksaması itibar kaybı

-Kişi mağduriyeti, itibar kaybı

-Çalışma veriminin düÅŸmesi

ONAYLAYAN

                                                                                              Doç. Dr.  Muhammet  Nimet ÇAVUÅž

                                                                                                       Yüksekokul Müdürü