Didim Meslek Yüksekokulu

EK-1

HASSAS GÖREV TESPÄ°T FORMU

HARCAMA BÄ°RÄ°MÄ°: Didim Meslek Yüksekokulu

ALT BÄ°RÄ°M: Yüksekokul Sekreteri

Sıra

No

Hassas Görevler (Hizmetin/Görevin Adı)

Riskler (Görevin Yerine Getirilememesinin

Sonuçları)

Risk           Düzeyi*

Prosedürü

(Alınması Gereken Kontroller/ Tedbirler)

Görevi Yürütecek Personelde Aranacak Kriterler

1

Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Akademik Kurul ve Disiplin Kurulu Kararlarının alınmasında raportörlük yapmak

Eğitim ve idari işlerin aksaması

Yüksek

Zamanında görevi yerine getirmek

-Görev ile ilgili mevzuat bilgisine sahip olmak ve yasal deÄŸiÅŸiklikleri takip etmek

-Mesleki alanda tecrübeli olmak, dikkatli ve özenli olmak, analitik düÅŸünme ve yorumlama ve deÄŸerlendirme yeteneÄŸine sahip olmak

-Zaman yönetimine sahip olmak

-Gizlilik konusunda bilgi sahibi olmak

2

Kanun, yönetmelik  diÄŸer mevzuatın takibi ve uygulanması

Hatalı işlem, hak kaybı, kamu zararı ve itibar kaybı

Yüksek

Yapılan değişiklikleri takip etmek

3

Personel planlanması ve yıllık izin planlamasının zamanında yapılması

İşlerin aksaması, hak kaybı, itibar kaybı

Orta

Personel planlaması ile yıllık izin planlamasının zamanında yapılması

4

Akademik ve idari personel soruşturmaların takibi

Mevzuata uygunsuzluk, hak kaybı, itibar kaybı, kamu zararı

Yüksek

Soruşturma komisyonları ile koordineli olarak soruşturmaların mevzuata uygun yapılması ve yazışmaların zamanında yapılması

5

Gizli yazıların hazırlanması

KVKK’ ya uygun hareket etmeme, kiÅŸilerin maÄŸduriyeti, itibar ve güven kaybı

Yüksek

Resmi yazışma kurallarına uygun şekilde yazışmaları takip etmek

6

Ä°dari ve teknik kadro talep ve çalışmaları

Eğitim ve idari işlerin aksaması, zaman ,iş ve hak kaybı

Yüksek

Kadro talep çalışmalarını planlı ve programlı ÅŸekilde takip etmek

7

Binada düzenin saÄŸlanması

Çalışma veriminin ve kalitesinin düÅŸmesi, hijyenin saÄŸlanamaması

Orta

Bina ile ilgili rutin kontrolleri yapmak, gerekli uyarı ve düzenlemeleri saÄŸlamak

8

Bütçenin hazırlanması ve yönetimi

Bütçe açığı ve hak kaybı

Yüksek

Gelecek yıllarda oluÅŸacak harcamaların ön görülerek kurumun ihtiyacını belirlemek

HAZIRLAYAN

                                                          Birol AYDIN

                                                    Yüksekokul Sekreteri

ONAYLAYAN

             Doç. Dr. Muhammet Nimet ÇAVUÅž

                          Yüksekokul Müdürü

EK-2

HASSAS GÖREV ENVANTERÄ°

HARCAMA BÄ°RÄ°MÄ°: Didim Meslek Yüksekokulu

Sıra

No

Hassas Görevler

Görevin

YürütüldüÄŸü Birim

Sorumlu Birim Amiri

Görevin Yerine Getirilmemesinin

Sonuçları

1

GerçekleÅŸtirme görevlisi ve Yüksekokul SekreterliÄŸi

Didim Meslek Yüksekokulu

Doç. Dr.i Muhammet Nimet ÇAVUÅž

-Eğitim ve İdari işlerin aksaması

-Hatalı işlem, hak kaybı ve itibar kaybı

-Kamu zararı, mevzuata uygunsuzluk

-KVKK’ ya uygun hareket etmeme

-KiÅŸilerin maÄŸduriyeti

-Eğitim ve idari işlerin aksaması

-Zaman, iş ve hak kaybı

-Çalışma veriminin ve kalitesinin düÅŸmesi, hijyenin saÄŸlanamaması

-Bütçe açığı

2

3

4

5

7

8

9

10

ONAYLAYAN

                                                                                      Doç. Dr.   Muhammet Nimet ÇAVUÅž

                                                                                                     Yüksekokul Müdürü